利用規約
Guida合同会社が提供する「AI工場長 becon」の利用条件を定めたものです。AIが行うのは読み取りと提案までで、実行は貴社の承認によって行われます。
第1条（適用）
本規約は、Guida合同会社（以下「当社」）が提供する「AI工場長 becon」（以下「本サービス」）の利用条件を定めるものです。本サービスは、工場運営の管理システムと、生成AIから当該システムのデータを読めるようにする初期構築を組み合わせた役務です。本サービスを利用する法人その他の事業者（以下「利用者」）は、本規約に同意したうえで本サービスを利用するものとします。
当社と利用者との間で個別に契約書を締結した場合、その契約書の定めが本規約に優先します。本規約に定めのない事項は、当該契約書および当社が別途定める仕様書によります。
第2条（アカウントの管理）
- ・利用者は、当社が発行するアカウントおよび接続用のキーを、利用者に所属する役職員にのみ使用させるものとします。
- ・利用者は、アカウントの認証情報および接続用のキーを、第三者に開示、貸与または共有してはなりません。
- ・アカウントを用いて行われた操作、および承認画面で行われた承認は、利用者による操作とみなします。
- ・退職その他の理由により利用資格を失った者のアカウントは、利用者の責任において速やかに停止するものとします。
第3条（AIの出力と承認の取扱い）
本サービスの中心となる考え方です。本条は他の条項に優先して適用されます。
- ・本サービスにおいて生成AIが行うのは、登録されたデータの読み取り、その要約・分析、および操作の提案までです。
- ・発注、在庫数の変更、製造計画の登録、シフトの確定その他の業務データの変更は、利用者の役職員が承認画面で内容を確認し、承認した場合にのみ実行されます。
- ・承認されなかった提案によって業務データが変更されることはありません。
- ・AIの回答、分析および提案には、誤り、記載漏れまたは前提の取り違えが含まれる可能性があることを、利用者はあらかじめ了解するものとします。
- ・承認した内容、および承認に基づいて実行された処理の結果についての責任は、利用者が負うものとします。
第4条（データの取扱い）
- ・利用者が本サービスに登録したデータの取扱いは、当社のプライバシーポリシーおよび個別契約書の定めによります。
- ・当社は、本サービスの提供に必要な範囲でデータを取り扱い、それ以外の目的には使用しません。
- ・生成AIに送信する情報の範囲は、導入時の要件確認の段階で定め、書面で確認します。
- ・スタッフの実名その他の識別性の高い情報は、生成AIに送信しない設定を標準とします（第5条）。
- ・利用者が登録したデータを、生成AIの学習に用いることはありません。
- ・当社は、利用者を特定できない形に加工した統計情報を、本サービスの改善のために利用することがあります。
第5条（スタッフに関する情報）
シフト・スキルの機能では、スタッフに関する情報を扱います。その区分は次のとおりです。
- ・生成AIに渡し、回答に用いてよい情報：スタッフコード、呼び名（ニックネーム）、役割、保有スキル、勤務可能な時間帯。
- ・生成AIに渡すが、回答文には出力させない情報：年齢、性別、家庭の事情、給与に関する希望その他の備考。
- ・生成AIに渡さない情報：スタッフの実名。取り出す段階で除外します。
- ・利用者は、スタッフに対し、本サービスにおいて上記の情報を取り扱うことをあらかじめ周知するものとします。
- ・区分は、本サービスの「AIが見られる情報」の画面でいつでも確認できます。
第6条（禁止事項）
利用者は、本サービスの利用にあたり、次の行為を行ってはなりません。
- ・法令または公序良俗に違反する行為
- ・当社、他の利用者または第三者の権利を侵害する行為
- ・本サービスの運営を妨害する行為、または過度の負荷をかける行為
- ・本サービスを複製、改変、逆コンパイルまたは逆アセンブルする行為
- ・当社の事前の承諾なく、本サービスを第三者に再提供または再販売する行為
- ・AIの提案を、内容を確認しないまま承認する運用を常態化させる行為
- ・スタッフの実名その他、第5条で渡さないと定めた情報を、生成AIに送信できるよう設定を変更する行為
- ・その他、当社が不適切と合理的に判断する行為
第7条（本サービスの停止等）
当社は、システムの保守、障害への対応、天災その他やむを得ない事由がある場合、利用者への事前の通知なく本サービスの全部または一部の提供を停止することがあります。
計画的な保守を行う場合は、あらかじめ利用者に通知するよう努めます。
生成AIの提供事業者側の障害、仕様変更または提供終了により、AIとの連携部分が一時的に利用できなくなることがあります。この場合も、管理システムの画面からの利用は継続できます。
第8条（利用料金）
本サービスの対価は、当社が提示する個別のお見積りおよび個別契約書に定めます。税別・税込の別、支払方法および支払時期も同書面に明記します。
標準版に含まれる範囲、および含まれない範囲は、お見積りに明示します。範囲を超える対応（対象品目の追加、複数拠点、外部システムとの連携、継続的な運用支援など）は、別途のお見積りによります。
本サイト上での申込みによって料金が発生することはありません。無料の現場診断およびウェビナーへの申込みは、契約の成立を意味しません。
第9条（知的財産権）
- ・本サービスおよびこれに関連するプログラム、ドキュメントに関する知的財産権は、当社または正当な権利者に帰属します。
- ・利用者が本サービスに登録したデータ、および本サービスを用いて作成した帳票・レポートに関する権利は、利用者に帰属します。
- ・利用者の運用に合わせて当社が個別に実装した部分の取扱いは、個別契約書に定めるところによります。
第10条（免責）
- ・当社は、本サービスが利用者の特定の目的に適合すること、期待する成果を生じること、および出力に誤りがないことを保証しません。
- ・当社は、欠品、過剰在庫、納期の遅延、歩留の低下その他の生産上の結果について、責任を負わないものとします。これらは利用者の承認と実行によって生じるものです。
- ・当社は、本サービスに起因して利用者に生じた損害について、当社の故意または重過失による場合を除き、責任を負わないものとします。
- ・当社が責任を負う場合であっても、その賠償額は、損害発生時点から遡って12か月間に利用者が当社に支払った料金の総額を上限とします。
- ・利用者と第三者との間で生じた紛争については、利用者の責任と費用で解決するものとします。
第11条（本サービスおよび本規約の変更）
当社は、本サービスの内容を変更、追加または廃止することがあります。重要な変更を行う場合は、あらかじめ利用者に通知します。
当社は、必要と判断した場合、本規約を変更することがあります。変更後の規約は、当ウェブサイトに掲載した時点から適用します。利用者に不利益となる重要な変更を行う場合は、あらかじめ通知します。
第12条（権利義務の譲渡の禁止）
利用者は、当社の書面による事前の承諾なく、本規約上の地位または本規約に基づく権利義務を、第三者に譲渡し、または担保に供してはなりません。
第13条（準拠法および管轄）
本規約の準拠法は日本法とします。
本サービスに関して当社と利用者との間に生じた紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。